Conforme documentos y servicios, de forma creciente, se han convertidos de papel a un formato electrónico, surge el problema de que los gobiernos y sus componentes pueden no ser capaces de acceder, recuperar y utilizar archivos críticos, información y documentos en el futuro. Para permitir que el sector público, tenga un mayor control y la gestión directa de sus propios registros, informaciones y documentos, la ODF Alliance busca promover y ampliar la utilización del OpenDocument Format (ODF).
La alianza trabaja globalmente para educar a los encargados de formular políticas publicas, los administradores de TI y el público en general sobre los beneficios y oportunidades del OpenDocument Formato, a fin de garantizar que las informaciones, registros y documentos de los gobiernos sean accesibles a través de diversas plataformas y aplicaciones, incluso cuando se cambia la tecnología hoy y mañana.