A ODF Alliance respeita a privacidade dos visitantes de seu Web site e das organizações filiadas a ela (membros). A Aliança reconhece a necessidade de nossos membros, parceiros e visitantes de entender que as informações que nos forem fornecidas online serão utilizadas com responsabilidade e de forma apropriada. Para proteger a privacidade online, a Aliança implementou a seguinte política:
Que informações a Aliança coleta?
A maioria das informações que a Aliança coleta não são pessoais, mas relacionadas a negócios com o intuito de auxiliar a Aliança a cumprir sua missão e servir a seus membros.
Sobre a utilização pública de arquivos irrestritos da Aliança.
A Aliança não coleta nenhuma informação dos usuários que navegam em seu Web site. Usuários das áreas públicas do site da Aliança navegam de forma anônima. Somente os dados agregados - como o número de visualizações por página - são coletados. Dados agregados são apenas utilizados para propósitos internos e de marketing e não fornecem nenhuma informação de identificação pessoal.
Sobre os membros da Aliança, assinantes das newsletters e outros clientes.
Para obter acesso através do web site da Aliança a áreas de acesso exclusivo aos membros, serão solicitadas algumas informações limitadas aos usuários. Estas informações serão fornecidas de forma voluntária. A Aliança solicita aos usuários o seu nome, cargo, empresa, endereço comercial, telefone comercial, fax e seu e-mail. A Aliança não solicita endereço residencial, telefone doméstico ou endereço de e-mail pessoal, com exceção a quem solicitar correspondências em seu home office.
Uma nota sobre crianças.
A Aliança não divulga de forma direta seus produtos ou serviços a menores. A Aliança encoraja seus visitantes mais novos a solicitar a permissão de seus pais antes de fornecer qualquer informação à Aliança. Tendo em vista que a natureza da Internet não permite a Aliança saber a idade de seus visitantes, a Aliança não coleta nenhuma informação pessoal sobre pessoas em nenhuma idade.
Como a Aliança utiliza as informações coletadas?
A Aliança utiliza as informações fornecidas de forma voluntária pelos seus membros e outros clientes das seguintes maneiras:
Newsletters e notícias por e-mail.
A Aliança utiliza as informações que coleta de partes interessadas, de forma voluntária, para prover informações, atualizações e newsletters e convites para participar da Aliança e de suas atividades. As dados coletados de indivíduos que queiram receber estas informações não são compartilhados como terceiros sem consentimento.
Produtos e serviços aos membros da Aliança.
De forma geral, a Aliança utiliza os dados coletados para permitir a comunicação com seus membros e partes interessadas, incluindo o fornecimento de informações a indivíduos e suas organizações sobre o ODF, padrões abertos e informações, serviços, promoções, oportunidades especiais ou ofertas relacionadas.
Divulgação a terceiros.
Em ocasiões, a Aliança se reserva o direito de também fornecer dados limitados sobre seus membros, que oferecem produtos e serviços que atendem aos interesses da Aliança e de seus membros. Estes dados limitados incluem nomes, cargos, empresas e endereços comerciais, mas não incluem os números de telefone ou fax comercial e endereços de correio eletrônico. Além disso, a Aliança apenas fornece informações para terceiros que tenham adotado políticas de privacidade que atendam aos critérios estabelecidos pela Aliança. Usuários podem solicitar que a Aliança se abstenha de divulgar a terceiros dados que recolhe no formulário de inscrição ou através de qualquer outra forma de coleta de informações. Alternativamente, os usuários poderão entrar em contato com a Aliança em 
ou (+1 202) 289-7442 para manifestar suas preferências.
Como a Aliança garante que sua Política de Privacidade seja cumprida?
Aliança está empenhada em garantir que a sua política de privacidade seja compreendida e respeitada por todos os seus funcionários. O acesso aos dados coletados dos visitantes do seu site são concedida apenas com base na necessidade dos empregados.
Como a Aliança trata preocupações ou reclamações?
A Aliança considera que os indivíduos devem ter o direito de rever as suas informações pessoais para assegurar a sua exatidão. Membros que estão preocupados com o tratamento dos seus dados pessoais ou desejem rever os seus dados devem entrar em contato com a Aliança em ou (+1 202) 289-7442.